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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 4. Oktober 2026

Verantwortlicher

KIVM - Kasseler Industrie Versicherungs-Makler GmbH, Birkenkopfstr. 1, 34132 Kassel
Telefon: 0561 70 50 54 55 · E-Mail: info@kivm.gmbh

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@kivm.gmbh.

Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zum Betrieb dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir setzen keine Cookies, keine Werbe- und keine Tracking-Dienste Dritter ein und nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Zur Reichweitenmessung verwenden wir die selbst betriebene Software Umami (siehe unten); dem können Sie jederzeit widersprechen.

Hosting und Server-Logs

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem). Zweck ist die Auslieferung der Seite, die Sicherheit und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Hosting-Anbieter: [Angabe fehlt: Hosting-Anbieter inkl. Anschrift]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Schriftarten, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu externen Anbietern auf; auch das Messskript von Umami kommt von unserem eigenen Server (stats.kivm.gmbh). Eine Karte oder Videos von Drittanbietern binden wir nicht ein.

Kontaktformular und Anfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine unverbindliche Anfrage senden, verarbeiten wir die folgenden Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen:

Im Kontaktformular erfasste Angaben und ihr Zweck
AngabeZweckStatus
NameAnsprache und Zuordnung Ihrer AnfragePflicht
E-Mail-AdresseAntwort auf Ihre Anfrage und EingangsbestätigungPflicht
Nachricht (Ihr Anliegen)Inhaltliche Bearbeitung und Beantwortung Ihrer AnfragePflicht
UnternehmenZuordnung zu Ihrem Unternehmen, passende Beratungfreiwillig
TelefonnummerRückruf, wenn Sie ihn wünschenfreiwillig

Zusätzlich erfassen wir technisch den Zeitpunkt des Eingangs, den Zeitpunkt des Formularaufrufs (als Schutz vor automatisierten Absendungen) sowie die Tatsache und die Version Ihrer Einwilligung, um diese nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie wird lediglich für höchstens zehn Minuten flüchtig im Arbeitsspeicher gehalten, um massenhaften Missbrauch zu begrenzen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden durch Setzen des Häkchens erteilen. Ohne Einwilligung lässt sich das Formular nicht absenden; Sie können uns stattdessen telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Maklervertrags, dient die Verarbeitung ergänzend der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eingangsbestätigung: Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene Adresse eine automatische Bestätigung, die Ihre Angaben wiedergibt. Sie dient ausschließlich dem Nachweis des Eingangs.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an datenschutz@kivm.gmbh. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Versand: Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt. Für den E-Mail-Versand setzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter ein. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Bitte senden Sie über das Formular keine vertraulichen Unterlagen; einen sicheren Weg dafür stimmen wir gern mit Ihnen ab.

Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten.

Empfänger

Empfänger sind unsere IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Im Rahmen eines Mandats können Versicherer, Gutachter und andere Beteiligte hinzukommen. Das geschieht nur nach Ihrer Beauftragung und nur im erforderlichen Umfang.

Speicherdauer

Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis löschen wir spätestens nach zwölf Monaten. Kommt es zu einer Zusammenarbeit, speichern wir die Daten für die Dauer des Mandats und darüber hinaus nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB, AO und VersVermV).

Reichweitenmessung (Umami)

Um die Nutzung dieser Website auszuwerten und sie zu verbessern, messen wir die Reichweite mit Umami. Umami ist Open-Source-Software, die wir selbst auf einem Server bei unserem Hoster betreiben (erreichbar unter stats.kivm.gmbh). Eine Weitergabe der Messdaten an weitere Dritte findet nicht statt.

Erfasste Angaben: aufgerufene Seite (ohne URL-Parameter), Zeitpunkt, Seite, von der Sie kommen (Referrer), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und die grobe Herkunft (Land, gegebenenfalls Region). Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur Ableitung der Region und für eine nicht umkehrbare Kennung verwendet und nicht gespeichert. Umami setzt keine Cookies, erstellt kein seitenübergreifendes Profil und erlaubt uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerspruch: Sie können der Messung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie das Häkchen entfernen. Ihr Widerspruch wird in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage, siehe unten); solange er besteht, wird das Messskript nicht geladen. Dieselbe Auswahl finden Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Zusätzlich beachten wir das Do-Not-Track-Signal Ihres Browsers.

Speicherdauer: Die Messdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Auswertung der Reichweite erforderlich sind.

Cookies und Local Storage

Diese Website setzt keine Cookies. Im Local Storage Ihres Browsers speichern wir ausschließlich dann einen Eintrag („umami.disabled“), wenn Sie der Reichweitenmessung widersprechen. Er dient allein dazu, Ihren Widerspruch zu respektieren, und bleibt bestehen, bis Sie ihn zurücknehmen oder Ihre Browserdaten löschen. Sonst speichern wir nichts auf Ihrem Endgerät.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); das gilt insbesondere für die Reichweitenmessung (siehe oben). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Diese Website setzt keine Cookies. Zur Verbesserung der Seite messen wir die Reichweite mit Umami: ohne Cookies, ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse und ohne seitenübergreifendes Profil. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Messung jederzeit widersprechen.

Ihre Auswahl wird ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage, Eintrag „umami.disabled“). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.